Digital dokumentering – fuld sporbarhed og gennemsigtighed
Hos Brandsikring 365 tror vi på, at gennemsigtighed og sporbarhed er en naturlig del af moderne brandsikring og førstehjælp.
Derfor har vi gjort digital dokumentation til en integreret del af vores service.
Med vores løsning får I ikke bare udført service og montering – I får samtidig automatisk og struktureret dokumentation, der gør det nemt for jer at bevise, at jeres udstyr lever op til både lovgivning og interne sikkerhedskrav.
Servicerapporter sendt direkte til jeres e-mail
Efter hver service, montering eller reparation udarbejder vores teknikere en detaljeret servicerapport, som I modtager via e-mail kort efter besøget.
Servicerapporten fungerer som jeres digitale kvittering og dokumentation, og indeholder relevante oplysninger såsom:
- Dato og tidspunkt for service
- Identifikation og placering af enheden
- Hvad der er serviceret, udskiftet eller ændret
- Eventuelle mangler eller anbefalinger
- Oplysning om skiltning og placering
- ID-nummer på den udførende tekniker
Med denne dokumentation i hånden kan I altid dokumentere at jeres brandsikring og førstehjælpsudstyr overholder gældende lovgivning – over for myndigheder, ledelse og forsikringsselskaber.
QR-koder på enheds niveau – adgang for alle
Alle relevante enheder – f.eks. brandslukkere, førstehjælpskasser og øjenskyllestationer – bliver forsynet med en unik QR-kode ved montering eller indkørsel i en af vores serviceaftaler.
QR-koden sidder placeret enten ovenfor eller ved siden af produktet og giver direkte adgang til den seneste servicerapport – uden login eller app.
Det betyder, at både medarbejdere, myndigheder og samarbejdspartnere let kan scanne QR-koden og få adgang til:
- Seneste servicerapport
- Dato for sidste eftersyn
- Information om placering og type
- Eventuelle bemærkninger fra teknikeren
Denne løsning sikrer, at informationen er tilgængelig dér, hvor udstyret er placeret – og ikke kun i et ringbind eller en mailboks.
Det giver øget gennemsigtighed for alle relevante interessenter.
Servicerapporter med indblik i både teknik og lovgivning
Vores servicerapporter indeholder ikke blot en oversigt over, hvad der er gjort.
De fungerer også som et fagligt dokument, hvor teknikeren vurderer, om placering, skiltning og anvendelse lever op til gældende krav i både lovgivning og det lokale arbejdsmiljø.
Servicerapporterne dækker blandt andet:
- Vurdering af afstande og tilgængelighed i forhold til gældende myndighedskrav
- Kontrol af skiltningens placering og synlighed i henhold til BR18, AT835 og AT518
- Notater om egnethed i arbejdsmiljøet, herunder valg af slukkertype og adgangsforhold
- Tekniske noter til vejledninger fra producenter af udstyret, f.eks. ved særlige krav til trykprøvning, funktionstest eller andet.
Det giver jer ikke bare dokumentation – men også en aktiv vurdering og rådgivning om jeres brandslukning og førstehjælpsberedskab.
Gør det nemt at holde styr på udstyret – og nemt at følge op
Med digital dokumentering får I et samlet og opdateret overblik over jeres brandsikringsudstyr – både nu og fremadrettet.
Servicerapporterne fungerer som et internt styringsværktøj, der gør det let at:
- Planlægge næste eftersyn
- Finde og udskifte defekte eller manglende enheder
- Samle data til intern audit, myndigheds tilsyn eller forsikringsopfølgning
- Overholde dokumentationskrav til arbejdspladsindretning og lovgivning
Uanset om I har én lokation eller flere, sikrer vores løsning, at alle enheder er registreret og sporbart dokumenteret – uden manuelt papirarbejde.
En del af vores samlede service
Digital dokumentering er en fast del af den servicepakker, vi leverer hos Brandsikring 365.
I skal ikke bede om det som en ekstra ydelse – det er inkluderet i vores leverings- og monteringsløsning og følger med alle eftersyn.
Vores digitale system sikrer, at alle servicerapporter bliver gemt korrekt og kan findes frem igen, hvis det bliver nødvendigt.
Samtidig giver QR-koderne jer hurtig adgang – dér hvor udstyret hænger.
Tryghed, gennemsigtighed og compliance – hele vejen
Med digital dokumentering får I ikke kun bevis for, at jeres udstyr er på plads og i orden – I får også ro i maven.
I ved, at dokumentationen findes, at den kan tilgås af dem, der har brug for den, og at den er fagligt korrekt udarbejdet af certificerede teknikere med kendskab til gældende standarder, lovgivning og forsikring krav.
Det er jeres sikkerhed for, at alt er, som det skal være – og at I står stærkt i mødet med både myndigheder, arbejdsmiljørepræsentanter og forsikringsselskaber.